OVK står för ”obligatorisk ventilationskontroll” men kallas ofta för OVK-besiktning.
Intervallet för de obligatoriska ventilationskontrollerna varierar beroende på typ av ventilationssystem och verksamhet i byggnaden.
Kontrollerna utförs antingen vart tredje eller vart sjätte år.
Läs mer om när OVK krävs.
Vid en OVK-besiktning kontrolleras att ventilationssystemet i en byggnad fungerar som det var tänkt när det togs i bruk, att luftflödena är tillräckliga, att luftflödena går åt rätt håll och att ventilationssystemet inte innehåller eller sprider föroreningar.
Läs mer: Vad kontrolleras vid OVK?
Efter den obligatoriska ventilationskontrollen upprättar besiktningsmannen ett protokoll och ett intyg som han eller hon skickar till kommunen.
En kopia skickas även till den som har beställt kontrollen.
Enligt lagen är det byggnadens ägare som är ansvarig för att fel och brister som upptäcks vid ventilationskontrollen åtgärdas omgående.
Men det behöver inte betyda att det är byggnadens ägare som måste bekosta åtgärden.
Till exempel, om en boende i en bostadsrättsförening har täppt igen ventilationshålet i köket, kan föreningen anmoda den boende att bekosta återställandet av ventilationen.
Men om felet beror på en trasig takfläkt som tillhör bostadsrättföreningen är det upp till föreningen att bekosta de nödvändiga åtgärderna.
Ingen är tvingad att lämna ut sin extranyckel när det är dags för OVK-besiktning.
Det går precis lika bra att stanna hemma och släppa in besiktningsmannen personligen.
Ja, vi kan hjälpa till att åtgärda anmärkningar som eventuellt upptäcks under OVK-besiktningen.
De flesta anmärkningar kan vi planera och genomföra själva så som ventilationsrengöring, injustering ventilation, byte eller installation av don och ventiler med mera.
Om det upptäcks andra typer av anmärkningar som vi inte kan genomföra själva kan vi bistå med råd och rekommendationer om andra företag att kontakta för vidare hjälp.
Vi har ett brett kontaktnät inom fastighetsbranschen och vi hjälper er gärna att hitta en pålitlig samarbetspartner.
Ja absolut, vi sparar alla protokoll efter varje uppdrag och kan skicka er en kopia per e-post om originalet har gått förlorad.
Varmt välkommen att kontakta oss så hjälper vi er.
Om OVK-besiktningsmannen bedömer att bortfallet är för stort kommer det behöva göras en kompletterande ventilationskontroll i de kvarstående lägenheterna vid ett senare tillfälle.
Läs mer om det i vår artikel: Vad händer om man inte kommer in i alla lägenheter vid OVK?
OVK-besiktningsmannen behöver tillträde till samtliga allmänna utrymmen som ventileras av det ventilationssystem som ska besiktigas.
Det är individuellt för varje byggnad, men kan vara något av följande utrymmen:
– trapphus
– källare
– förråd
– styrelserum
– tvättstuga
– pannrum
– fläktrum
Besiktningsmannen avgör under besiktningen vilka utrymmen som han eller hon behöver tillträde till.
Nej det är inget krav att en representant från er närvarar.
Men som beställare är det ett utmärkt tillfälle att medverka under besiktningen och få en statusuppdatering av lägenheterna.
Det är sällan man får en chans att besöka alla lägenheter på samma dag.
1. Avisera boende och lokalinnehavare om att besiktning ska ske. Använd gärna våra aviseringslappar som vi skickar till er i samband med bokningen.
2. Förbered att ge besiktningsmannen tillträde till allmänna utrymmen, tvättstuga, fläktrum, fläktar på tak, fläktar på vind med mera.
3. Ta fram följande dokumentation till besiktningsmannen:
– ventilationsritningar,
– drift- och underhållsinstruktioner,
– protokoll från föregående ventilationskontroll.
Saknas dokumenten kan ni kontakta kommunens stadsbyggnadskontor och höra om de finns arkiverade hos dem.
Aviseringslappar tas fram av OVK-center i samråd med er som beställare.
Utdelningen av aviseringslapparna till boende och lokalinnehavare kan skötas av antingen en beställarrepresentant eller av besiktningsmannen, beroende på vad vi kommer överens om när ventilationskontrollen bokas.
Vi rekommenderar att boende och lokalinnehavare aviseras i 2 omgångar inför OVK-besiktningen.
Första omgången cirka 2-3 veckor innan samt andra omgången cirka 1 vecka innan.
På så sätt hinner de förbereda sig i god tid och de hinner förhoppningsvis inte glömma bort kontrollen.
Vid OVK-besiktningen kommer besiktningsmannen eller en medhjälpare till den adress som anges på aviseringslappen vid den angivna tiden.
Varje boende behöver identifiera sin lägenhet genom att ange lägenhetsnumret eller namn på dörren och sedan fästa en säkerhetsnyckelbricka på sin extranyckel.
Alla säkerhetsnyckelbrickor är registrerade hos polisen och hanteras med hjälp av en korsreferenslista, vilket säkerställer att inga namn- eller adressuppgifter finns på extranycklarna.
Nyckelbrickorna samlas sedan på en stor nyckelring som är fastkedjad i en väska.
När besiktningen är klar återlämnas extranycklarna i ett omärkt kuvert som läggs i respektive lägenhets brevlåda, eller enligt ett förutbestämt förfarande.
Detta garanterar att säkerheten för lägenheterna och fastigheten upprätthålls under hela processen.
Om 20 lägenheter ska besökas och det tar 15 minuter per lägenhet kommer den sista lägenheten besökas efter 5 timmars arbete.
Men om det istället tar 5 minuter per lägenhet kommer den sista lägenheten att besökas redan efter cirka 2 timmar.
Det är omöjligt att säga på förhand hur lång tid allt kommer att ta.
Det är viktigt att lägenheten är tillgänglig när besiktningsmannen knackar på dörren för att arbetet ska flyta på bra.
Aviseringslappen som du får innan OVK-besiktningen innehåller all nödvändig information du behöver ta del av.
Vanligtvis innehåller aviseringslappen följande information:
– Det allra viktigaste är att du ger besiktningsmannen tillträde till din lägenhet personligen eller via extranyckel.
– Ta bort föremål som blockerar ventiler i tak och vägg för att underlätta åtkomst och minimera risken för skador.
– Vi träffar gärna fyrbenta vänner men om du har större djur hemma, vänligen tillse att någon från hushållet kan närvara under besiktningen.
– Rensa din extranyckel från nyckelringar och andra nycklar om du ska lämna in den vid en nyckelinsamling.
– Var i tid till nyckelinsamlingen. För att arbetet ska hinnas med under dagen är det viktigt att besiktningen börjar på utsatt tid. Extranycklar kan endast i sällsynta fall lämnas in efter nyckelinsamlingen.
Ja alla lägenheter behöver kontrolleras.
Om ventilationssystemet hänger ihop med andra lägenheter är det viktigt att ventilationen fungerar både för din och dina grannars skull.
Om ventilationssystemet är separat för varje lägenhet, till exempel i radhus, är det viktigt för din egen skull att ventilationen fungerar som den ska.
OVK-besiktningsmannen behöver få tillträde till samtliga rum inklusive klädkammare.
Luftflödet kommer att kontrolleras i alla ventiler och don som är åtkomliga och även spiskåpan.
Eventuella fläktar eller ventilationsaggregat i lägenheter kommer också att kontrolleras.
Besiktningsmannen kontrollerar även eventuella friskluftsventiler i fönster och väggar.
I flerbostadshus startar OVK-besiktningsmannen oftast högst upp och arbetar sig nedåt, trapphus för trapphus.
Nej det går tyvärr inte att säga en exakt tid.
Det tar generellt cirka 15 minuter per lägenhet men det kan också ta några enstaka minuter om arbetet flyter på bra.
För att undvika eventuella väntetider går det inte att planera in exakt tid per lägenhet.
Behöver du lämna bostaden även för ett kort ärende kan du ge grannen en extranyckel eller allra helst lämna in en extranyckel vid en eventuell nyckelinsamling på morgonen.
Generellt tar OVK-besiktningen cirka 15 minuter per lägenhet.
Vid besiktning av större lägenheter och mer komplexa ventilationssystem kan besiktningen ta längre tid.
Å andra sidan kan mindre lägenheter genomgå besiktningen snabbare.
Vid upptäckt av fel och brister som behöver dokumenteras kan besiktningen också ta längre tid.
Vid särskilt ömmande behov går det oftast att boka en exakt tid för enstaka lägenheter.
Till exempel om besiktningen behöver tajma med hemtjänst som är på plats vissa tider, om det finns läkarbesök eller särskilda arbetstider att anpassa sig till.
Oftast föredrar besiktningsmannen att starta i den lägenheten som behöver boka en exakt tid.
Behöver du boka en exakt tid kan du kontakta oss och ange följande information:
– Namn på bostadsrättsförening eller fastighetsägare
– Din adress (gata och postadress)
– Ditt lägenhetsnummer och/eller namn som står på dörren
– Datum när besiktningen är planerad att ske i din lägenhet
– Besiktningstid som du önskar
Ja alla lägenheter ska aviseras och ambitionen är att kontrollera samtliga, men ett visst bortfall kan oftast accepteras utan att det hindrar ventilationskontrollen från att godkännas.
Alla lägenheter ska aviseras inför kontrollen och ambitionen är att få tillträde till alla.
Det är dock vanligt att tillträde inte ges till cirka 10 procent av lägenheterna.
Bortfallet kan accepteras förutsatt att besiktningsmannen genom andra mätningar kan skaffa sig en helhetsbild av ventilationssystemet, och det är upp till besiktningsmannen att bedöma vid varje uppdrag.
OVK-besiktningsmannen behöver få tillträde till samtliga rum inklusive klädkammare.
Luftflödet kommer att kontrolleras i alla ventiler och don som är åtkomliga och även spiskåpan.
Eventuella fläktar eller ventilationsaggregat i lägenheter kommer också att kontrolleras.
Besiktningsmannen kontrollerar även eventuella friskluftsventiler i fönster och väggar.
Aviseringslappen som ni får i samband med bokningen innehåller all nödvändig information för de boende.
Vanligtvis innehåller den följande information:
– Det allra viktigaste är att du ger besiktningsmannen tillträde till din lägenhet personligen eller via extranyckel.
– Ta bort föremål som blockerar ventiler i tak och vägg för att underlätta åtkomst och minimera risken för skador.
– Vi träffar gärna fyrbenta vänner men om du har större djur hemma, vänligen tillse att någon från hushållet kan närvara under besiktningen.
– Rensa din extranyckel från nyckelringar och andra nycklar om du ska lämna in den vid en nyckelinsamling.
– Var i tid till nyckelinsamlingen. För att arbetet ska hinnas med under dagen är det viktigt att besiktningen börjar på utsatt tid. Extranycklar kan endast i sällsynta fall lämnas in efter nyckelinsamlingen.
I dessa artiklar går att läsa mer om vad som ingår i OVK och vad OVK innebär.
Generellt tar OVK-besiktningen cirka 15 minuter per lägenhet.
Vid besiktning av större lägenheter och mer komplexa ventilationssystem kan besiktningen ta längre tid.
Å andra sidan kan mindre lägenheter genomgå besiktningen snabbare.
Vid upptäckt av fel och brister som behöver dokumenteras kan besiktningen också ta längre tid.
Nej det går tyvärr inte att säga en exakt tid för varje lägenhet.
Det tar generellt cirka 15 minuter per lägenhet men det kan också ta några enstaka minuter om arbetet flyter på bra.
För att undvika eventuella väntetider går det inte att planera in exakt tid per lägenhet.
I flerbostadshus startar OVK-besiktningsmannen oftast högst upp och arbetar sig nedåt, trapphus för trapphus.
Ja vid särskilt ömmande behov går det oftast att boka exakt tid i enskilda lägenheter.
Till exempel om besiktningen behöver tajma med hemtjänst som är på plats vissa tider, om det finns läkarbesök eller särskilda arbetstider att anpassa sig till.
Fråga vid bokningen om det är möjligt att besiktningen startar i den berörda lägenheten.
Det blir smidigast för alla inblandade.
