Bostadsrättsinnehavares skyldigheter vid OVK och tillträde
Vad säger lagen om tillträde till lägenheten i en BRF?
Enligt bostadsrättslagen har en bostadsrättsförening rätt att få tillträde till en lägenhet när det behövs för tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen ansvarar för.
Detta inkluderar den obligatoriska ventilationskontrollen (OVK), där en certifierad ventilationskontrollant måste inspektera ventilationssystemet för att säkerställa att det uppfyller de krav som gällde när det installerades.
Som bostadsrättsinnehavare är du skyldig att medverka till detta, eftersom ventilationen är en del av fastighetens gemensamma system, även om delar av underhållet kan falla på dig enligt föreningens stadgar.
Tillträde ska dock begäras i skälig tid – en styrelseordförande kan inte dyka upp oanmäld tidigt på morgonen och kräva att få komma in.
Läs mer: Hur ofta ska man göra OVK?
Vem får följa med vid OVK-besiktningen?
Vem har egentligen rätt att följa med in i lägenheten?
Är det bara OVK-besiktningsmannen, eller kan föreningen skicka en styrelsemedlem eller annan representant?
Svaret beror på situationen.
Om ventilationskontrollen identifierar brister, exempelvis otillräcklig ventilation i ett kök eller badrum, ligger ansvaret primärt på föreningen att åtgärda detta, eftersom ventilationen är en del av fastighetens vitala system.
I sådana fall är det rimligt att en företrädare för föreningen, som en styrelsemedlem, är med för att bedöma förutsättningarna för att lösa problemet.
Detta kan inkludera att inspektera var ventilationskanaler finns eller hur en lösning kan utformas.
Lagen specificerar inte exakt vem som får följa med, men praxis innebär att föreningen kan utse en lämplig representant så länge syftet är kopplat till deras ansvar.
Läs mer: Hur mycket kostar en OVK-besiktning?
Hur hanteras tillträdet praktiskt?
En annan fråga som ofta dyker upp är hur tillträdet praktiskt ska gå till.
Många bostadsrättsinnehavare känner obehag vid tanken på att lämna ut nycklar eller släppa in okända personer.
Här kan en styrelsemedlem faktiskt fylla en viktig funktion genom att vara närvarande för att övervaka processen och säkerställa att allt går rätt till.
Föreningen bestämmer tidpunkten för tillträdet, men enligt bostadsrättslagen ska detta inte orsaka dig som bostadsrättshavare större olägenhet än nödvändigt.
För att uppnå detta bör föreningen meddela dig i rimlig tid innan besöket, vanligtvis några veckor i förväg för en rutinbesiktning som OVK.
Vid större arbeten, exempelvis omfattande ventilationsåtgärder, krävs ännu längre framförhållning för att du ska kunna planera.
Kommunikation är avgörande och det är viktigt för båda parter.
Läs mer: OVK i bostadsrätt
Vad händer vid hinder som möbler?
En särskild utmaning är när kontrollen kräver att möbler flyttas, som ett skrivbord placerat framför ett ventilationsintag.
Vem ansvarar för detta, och kan föreningen kräva att du betalar för en ombesiktning om tillträdet försvåras?
Enligt organisationen Bostadsrätterna får föreningen inte automatiskt lägga sådana kostnader på innehavaren.
Om ett bord är svårt att flytta, bör föreningen i första hand samarbeta med dig för att hitta en lösning, snarare än att utfärda krav på egen bekostnad.
Samarbete för en smidig OVK
Sammanfattningsvis har du som bostadsrättsinnehavare en tydlig skyldighet att ge föreningen och OVK-besiktningsmän tillträde till din lägenhet, men det finns gränser.
Föreningen måste avisera i god tid, och tillträdet ska vara motiverat av deras ansvar, som att genomföra OVK eller åtgärda brister i ventilationen.
Att en styrelsemedlem följer med kan vara både praktiskt och tryggt, men det är viktigt att föreningen kommunicerar tydligt om syftet.
Genom öppen dialog kan både du och föreningen säkerställa att processen blir smidig och att ventilationssystemet håller hög standard – något som alla vinner på i längden.
