I en tid då reglerna förändras snabbt, blir underhållsplaner enligt K3 alltmer centrala.

Från och med den 1 januari 2026 måste alla BRF:er övergå från K2 till K3-regelverket, vilket ställer högre krav på planering och redovisning av fastighetens underhåll.

I den här artikeln på går vi igenom vad underhållsplaner kopplat till K3 innebär, varför de är viktiga och hur OVK-center kan hjälpa dig och din BRF.

Vi fokuserar på nyckelord som ”underhållsplan K3”, ”komponentavskrivning K3” och ”BRF K3” för att hjälpa dig navigera i ämnet.

Är du redo att säkerställa din BRF:s framtid? Få offert på underhållsplan enligt K3.

Vad är K3-regelverket och varför påverkar det underhållsplaner?

K3 är Bokföringsnämndens huvudregelverk för redovisning i större företag och föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar.

Till skillnad från det enklare K2-regelverket kräver K3 en mer detaljerad hantering av tillgångar, särskilt genom komponentavskrivning.

Det innebär att fastigheten inte längre betraktas som en enda enhet utan delas upp i separata komponenter, som tak, fönster, stammar och fasad, var och en med sin egen livslängd och avskrivningstid.

Denna förändring, som träder i kraft för räkenskapsår som börjar efter den 1 januari 2026, syftar till att ge en mer korrekt bild av föreningens ekonomi.

Underhållsplaner enligt K3 blir ett obligatoriskt verktyg för att identifiera dessa komponenter och planera för deras underhåll och ersättning.

Utan en välstrukturerad underhållsplan riskerar BRF:er felaktig redovisning, högre kostnader och oväntade avgiftshöjningar.

På OVK-center skapar vi underhållsplaner som fullt ut uppfyller K3-kraven med experter som säkerställer precision och långsiktighet.

Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan hjälpa din BRF – fyll i vårt offertformulär eller ring 010-151 52 00.

Skillnader mellan K2 och K3: Hur påverkar det din underhållsplan?

Under K2 kunde fastigheten skrivas av som en helhet, ofta över en lång period som 100 år, utan krav på detaljerad komponentindelning.

Detta gjorde underhållsplaneringen enklare men mindre precis.

Med K3 måste BRF:er istället:

• Dela upp fastigheten i komponenter (t.ex. tak, hiss, ventilation, balkonger).
• Beräkna avskrivning baserat på varje komponents faktiska livslängd.
• Använda underhållsplanen som underlag för redovisning och budget.

Skillnaderna innebär att underhållsplaner enligt K3 måste vara mer omfattande och långsiktiga, ofta täckande 50 år.

Detta inkluderar inte bara tekniska åtgärder utan även ekonomiska prognoser för att säkerställa att fondavsättningar matchar framtida behov.

FAR (Föreningen Auktoriserade Revisorer) har även vägledning för komponentindelning vid övergång från K2 till K3.

Övergången från K2 till K3 kräver ofta en uppdaterad besiktning och ny värdering av fastigheten.

Låt OVK-center bistå vid övergången, våra 50-åriga planer med Planima ger dig trygghet och kostnadskontroll: Få offert på underhållsplan enligt K3 här.

Varför behövs en underhållsplan enligt K3 för din BRF?

En underhållsplan kopplat till K3 är inte bara ett redovisningskrav – det är ett strategiskt verktyg för långsiktig hållbarhet.

Här är några skäl:

• Ekonomisk planering: Planen hjälper till att förutse kostnader för stora renoveringar, som stambyten eller fasadunderhåll, och undvika akuta utgifter.
• Komponentavskrivning: Den identifierar komponenter och deras livslängd, vilket är avgörande för korrekt bokföring under K3.
• Lagkrav och transparens: Med den nya lagen som stärker kraven på underhållsplaner för BRF:er ökar transparensen mot medlemmar och banker.
• Värdebevarande: Regelbunden planering bibehåller fastighetens värde och minskar risken för dyra skador.

Utan en sådan plan kan din BRF drabbas av felaktiga avskrivningar, vilket kan påverka resultaträkningen och balansräkningen negativt.

Vad ska en underhållsplan enligt K3 innehålla?

En effektiv underhållsplan K3 bör vara teknisk, ekonomisk och lättbegriplig:

• Besiktningsrapport: Detaljerad inspektion med bilder och beskrivningar av fastighetens skick.
• Åtgärdsplan: Lista över nödvändiga underhållsåtgärder och tidsintervall (t.ex. vart 10-50 år).
• Kostnadsberäkningar: Uppskattade kostnader per åtgärd och år, inklusive mängder och enheter.
• Projektindelning: Förslag på hur åtgärder kan grupperas för effektivitet.
• Koppling till redovisning: Integration med anläggningsregister och flerårsbudget för komponentavskrivning.
• Digitalt stöd: Verktyg som Planima för uppföljning och uppdateringar.

Planen bör omfatta stora komponenter som tak, fönster, värmesystem och fasad, och uppdateras regelbundet.

OVK-center använder Planima för att skapa användarvänliga planer som håller i 50 år och underlättar arbetet med komponentavskrivningar.

Begär en offert och få fast pris på underhållsplan enligt K3 inom 48 timmar.

Hur upprättar OVK-center en underhållsplan enligt K3?

Vi följer en strukturerad process för att skapa underhållsplaner som uppfyller K3-kraven med experter och Planima för en 50-årig horisont.

Här är de fem viktigaste stegen:

1. Förstudie: Besiktningsmannen inleder med en inventering av de fastigheter som ska ingå i planen. Detta inkluderar detaljer som byggår, standard, material och konstruktionstyp för att identifiera relevanta komponenter enligt K3, som tak, fasad och ventilationssystem.
2. Informationsinsamling: Vi samlar in nödvändiga dokument som ritningar, inventarier och årsrapporter.
3. Fastighetsbesiktning: En grundlig inspektion genomförs för att identifiera komponenter och deras skick. Vi betonar vikten av erfarna besiktningsmän här för att säkerställa noggrannhet i materialbedömning, tekniska installationer och kostnadskalkyler, vilket är kritiskt för K3:s komponentavskrivning och för att undvika felaktiga avskrivningar.
4. Sammanställning: All data sammanställs i ett klart och begripligt format utan onödig teknisk jargong. Planen inkluderar planerade åtgärder med tidplaner, kostnadsberäkningar, kopplingar mellan inspektioner och åtgärder (med bilder), samt ekonomiska nyckeltal som stödjer BRF:ens budget och fondavsättningar enligt K3.
5. Kontinuerligt arbete: Vi understryker behovet av årliga uppdateringar, prioritering av akuta åtgärder, hantering av underhållsfond och inhämtning av offerter. Detta säkerställer att planen förblir hållbar och anpassad till K3:s långsiktiga redovisningskrav.

OVK-center erbjuder offerter med fast pris inom 48 timmar och rekommenderar professionell hjälp för större BRF:er för att minimera risker som dyra akutreparationer.

Redo att starta? Få din offert nu – Begär offert eller ring 010-151 52 00.

Fördelar med underhållsplaner kopplat till K3

Att investera i en underhållsplan enligt K3 ger flera fördelar för din BRF:

• Kostnadsbesparingar: Samordnade åtgärder minskar utgifter genom synergieffekter.
• Bättre ekonomi: Mer exakta avskrivningar leder till stabila månadsavgifter.
• Ökad trygghet: Styrelsen får i och med underhållsplanen en ”checklista” som minskar risken för oväntade problem.
• Hållbarhet: Planen främjar långsiktigt underhåll, vilket gynnar miljön och fastighetens värde.
• Enkelhet: Moderna planer i Planima är användarvänliga och tillgängliga digitalt.

I debatten kring K3 betonas att det leder till bättre överensstämmelse mellan redovisade kostnader och verkligt slitage.

Vanliga frågor om underhållsplaner och K3 (FAQ)

När måste BRF:er övergå till K3?

Från räkenskapsår som börjar den 1 januari 2026.

Vad händer om vi inte har en underhållsplan?

Det kan leda till felaktig redovisning och böter, samt högre risk för ekonomiska problem.

Hur lång tid täcker en underhållsplan K3?

Vanligtvis 50 år för att täcka långsiktiga behov.

Kan vi göra planen själva?

Ja, men det rekommenderas att anlita experter som OVK-center för att säkerställa efterlevnad av K3.

OVK-center: Stolt expertpartner till Planima i Göteborg

Vi på OVK-center är stolta över att vara en del av Planimas expertpartnernätverk, ett verktyg som revolutionerar underhållsplanering för fastighetsägare.

Som ett av de 11 rekommenderade företagen i Göteborg är vi dedikerade till att erbjuda hållbara och effektiva lösningar för underhållsplaner.

Genom vårt samarbete med Planima kan vi säkerställa att våra kunder får en digital, uppdaterad och enkel plattform för att hantera sina fastigheters långsiktiga underhållsbehov.

Plus att det är riktigt kul att jobba i Planimas verktyg (nördvarning).

Läs mer om Planima och deras partnernätverk: Underhållsplan Göteborg: här är 11 företag att jobba med.

Hur lång ska en underhållsplan vara?

Generellt ska en underhållsplan sträcka sig över minst 50 år, och detta då man således inte glömmer att inkludera stambyten.

Stambyten görs nämligen oftast i 50-års-intervaller.

Så om du gör en underhållsplan på till exempel 40 år blir timingen för stambytet sannolikt fel.

Tumregeln säger också att ju större och mer komplex byggnad du har en underhållsplan för, desto längre framförhållning måste du ha i din underhållsplan.

Alltså, ju mer saker som finns i underhållsplanen, desto viktigare är det med en lång underhållsplan.

Lästips: Vad är rimligt pris för en underhållsplan?

Tänk på att uppdatera underhållsplanen frekvent

Alla underhållsplaner ska uppdateras så fort du utfört något som står med på den, såsom ett takbyte eller byte av ytterdörrar.

En underhållsplan som är dåligt uppdaterad blir snabbt rörig och inaktuell, och då spelar det ingen roll hur långt fram i tiden underhållsplanen löper. Läs mer om hur ofta underhållsplanen bör uppdateras.

Så summa summarum; skaffa en underhållsplan på minst 50 år och se till att uppdatera den så ofta som det behövs.

Om du lyder de två råden maximerar du dina möjligheter för att din underhållsplan ska vara idealt utformad.

Lästips: Är det lag på underhållsplan?

3 fördelar med en lång underhållsplan

1. Skötseln av fastigheten blir mer förutsägbar

Tack vare det tjänar du pengar då färre akuta, och i förlängningen dyra insatser krävs.

Med en lång underhållsplan ser du alltså till att fastigheten hålls i ett bra skick, vilket du också sparar pengar på.

Lästips: Här är anledningarna till varför underhållsplan är viktig.

2. Det blir lättare att sätta rätt avgifter

Med en underhållsplan som är lång nog kan du förutse stora och dyra insatser såsom takbyte och stambyte.

Tack vare det kan du också se till att höja avgiften/hyran i god tid så att de mest kostsamma insatserna i underhållsplanen kan finansieras genom en lagom hög avgiftshöjning.

3. En lång underhållsplan underlättar vid byte av styrelse/utförare

Om du har en lång och utförlig underhållsplan blir det en lätt match att byta utförare vid exempelvis ett byte av din BRF:s styrelse.

Så med tanke på hur ofta bostadsrättsföreningar byter ut sina styrelsemedlemmar, och ibland hela styrelser är det en bra idé att ha en lång underhållsplan.

Läs mer: Vägar behöver också bra underhållsplaner.

Regionala avvikelser

Underhållsplan Stockholm

Vid en underhållsplan Stockholm gäller samma råd om längd på dokumentet som i övriga landet.

Då det finns många större byggnader i Stockholm krävs i regel särskilt långa underhållsplaner, men en lika stor byggnad i Stockholm och Kiruna kräver en exakt lika lång underhållsplan.

Lästips: Kan man göra underhållsplan själv?

Underhållsplan Göteborg

Vid en underhållsplan Göteborg gäller också samma råd om längd på dokumentet som i övriga Sverige.

Lästips: Hur gör man en underhållsplan?

Men vem är ansvarig för att skapa en underhållsplan och varför är det så viktigt?

Fastighetsägare ansvarar för underhållsplanen

Fastighetsägaren är den som har det ultimata ansvaret för att skapa och upprätthålla en underhållsplan.

Planen bör utarbetas av en erfaren och kvalificerad yrkesperson med kunskap om fastigheter och underhåll, såsom en fastighetstekniker eller en ingenjör.

Men en underhållsplan kan också upprättas av dig själv.

Läs mer: Vem bör upprätta en underhållsplan?

Underhållsplanen säkerställer en lång livslängd för byggnaderna

En väl utarbetad underhållsplan kan bidra till en längre livslängd för fastigheter och anläggningar.

Genom att regelbundet granska och uppdatera planen kan man identifiera potentiella problem och vidta åtgärder för att förebygga skador och försämringar.

Lästips: Vad säger lagen om underhållsplaner, är det krav?

Underhållsplanen hjälper till att förutsäga kostnader

En underhållsplan kan också hjälpa fastighetsägare att förutsäga och budgetera för kostnader för underhåll och reparationer.

Detta kan bidra till att undvika överraskande utgifter och säkerställa att fastighetsdriften är lönsam.

Lästips: Vad är rimligt pris för en underhållsplan?

Underhållsplanen säkerställer säkerhet och tillgänglighet

En underhållsplan är också viktig för att säkerställa säkerheten för de som använder byggnaderna och anläggningarna.

Genom att regelbundet granska och uppdatera planen kan man identifiera och åtgärda potentiella säkerhetsproblem och säkerställa att byggnaderna är tillgängliga för användning.

Läs mer: Hur lång ska en underhållsplan vara?

Sammanfattning

En underhållsplan är ett viktigt verktyg för fastighetsägare och kan hjälpa till att säkerställa en lång livslängd, förutsäga kostnader, och säkerställa säkerhet och tillgänglighet för byggnader och anläggningar.

Fastighetsägaren har det ultimata ansvaret för att skapa och upprätthålla en underhållsplan och bör arbeta med en erfaren och kvalificerad yrkesperson för att säkerställa en väl utarbetad plan.

Lästips: Hur gör man en underhållsplan?

Men vem är det som ansvarar för att skapa och upprätthålla en underhållsplan?

Här tar vi en titt på vem som har ansvaret för en underhållsplan och vad som ingår i en sådan plan.

Fastighetsägarens ansvar

Fastighetsägaren har det övergripande ansvaret för underhållet av sin fastighet.

Det innebär att de är ansvariga för att säkerställa att alla nödvändiga underhållsåtgärder utförs i tid och på ett korrekt sätt.

Detta inkluderar att upprätta en underhållsplan och se till att den följs.

Hantverkare och entreprenörers ansvar

Hantverkare och entreprenörer som utför arbete på en fastighet har också ett ansvar att se till att allt arbete utförs på ett säkert och korrekt sätt.

Detta inkluderar att följa den underhållsplan som fastighetsägaren har upprättat.

Fastighetsförvaltarens ansvar

Fastighetsförvaltaren har en viktig roll i underhållet av en fastighet.

De är ansvariga för att se till att alla nödvändiga underhållsåtgärder utförs i enlighet med underhållsplanen och att fastigheten håller sig i god form.

De är också ansvariga för att samordna arbetet med hantverkare och entreprenörer och för att rapportera till fastighetsägaren om det behöver göras ytterligare underhållsåtgärder.

Samverkan mellan fastighetsägare, fastighetsförvaltare och hantverkare

Det är viktigt att alla parter samverkar för att säkerställa att en fastighet håller sig i god form.

Fastighetsägaren, fastighetsförvaltaren och hantverkare bör samarbeta för att säkerställa att underhållsplanen följs och att alla nödvändiga underhållsåtgärder utförs på ett korrekt sätt.

Innehåll i en underhållsplan

En underhållsplan innehåller information om alla nödvändiga underhållsåtgärder som behöver utföras för att säkerställa att fastigheten håller sig i god form.

Planen bör innehålla följande information:

• Beskrivning av fastighetens konstruktion och utrustning
• Information om material och komponenter som behöver underhållas
• Rekommendationer om när underhållsåtgärder bör utföras
• Estimat på kostnader för underhållsåtgärder
• Information om säkerhet och rutiner för underhållsarbete

Det är viktigt att en underhållsplan är uppdaterad och revideras regelbundet för att säkerställa att den är aktuell och att alla nödvändiga underhållsåtgärder utförs i tid.

Fördelar med en underhållsplan

Det finns många fördelar med att ha en underhållsplan för en fastighet.

En underhållsplan:

• Ger en överblick över alla nödvändiga underhållsåtgärder
• Säkerställer att underhållsåtgärder utförs i tid
• Förhindrar stora kostnader för reparationer och ombyggnationer
• Förbättrar fastighetens säkerhet och livslängd
• Ökar fastighetens värde

En underhållsplan är ett viktigt verktyg för att säkerställa att en fastighet håller sig i god form och att dess värde bevaras.

Genom att ansvara för och följa en underhållsplan kan fastighetsägare och fastighetsförvaltare säkerställa att fastigheten håller sig i toppform och att alla nödvändiga underhållsåtgärder utförs i tid.

Men måste du verkligen ha en underhållsplan?

Alltså – finns det någon lag som säger att du måste ha det?

De frågorna och fler svarar vi på precis nu.

Lag på underhållsplan

Lag på underhållsplan för bostadsrätter

Enligt Bostadsrättslagen 3 kap 1 a § är det ett lagstadgat krav att ha en underhållsplan med en framförhållning på 50 år om bostadsrättsföreningen är nystartad efter 1 jan 2024:

”1 a § Den ekonomiska planen ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för en bedömning av bostadsrättsföreningens verksamhet på kort och lång sikt, däribland uppgifter om föreningens fastighet, kostnader och finansiering samt en ekonomisk prognos och en känslighetsanalys.

Av planen ska det också framgå om förutsättningarna för registrering enligt 1 kap. 5 § är uppfyllda.

I den ekonomiska planen ska det ingå en teknisk underhållsplan som visar fastighetens underhålls- och återinvesteringsbehov de kommande 50 åren. Lag (2022:1026).”

Men för befintliga bostadsrättsföreningar finns idag inget uttryckligt krav som säger att det måste finnas en underhållsplan.

Men även om befintliga BRF:er inte måste ha en underhållsplan blir det lättare att följa lagen om man har en underhållsplan.

I lagen står det nämligen att alla bostadsrättsföreningar är skyldiga att hålla lägenheten, huset och marken i gott skick.

Det står även att alla bostadsrättsföreningar måste avsätta medel för att säkerställa underhållet av föreningens hus.

Så även om en underhållsplan inte alltid är ett lagkrav kan styrelsen peka på underhållsplanen och säga att de följer de lagar som finns, och bara det är värt mycket.

Lästips: Vad kostar en underhållsplan?

Lag på underhållsplan för samfälligheter

Det finns även tydliga regler som gäller för samfälligheter, som i sin tur är bland annat mark och anläggningar som tillhör samma fastigheter.

För i princip alla samfälligheter finns det ett lagstadgat krav på att ha en underhållsplan.

I lagen står det att underhållsplanen måste ha en ekonomisk och en byggnadsteknisk del.

Den ekonomiska delen innefattar att de ansvariga (oftast föreningen) avsätter pengar så att man har råd att göra det löpande underhållet, och den byggnadstekniska delen innefattar att underhållet verkligen utförs på rätt tid och på rätt sätt.

Lästips: Är det okej att göra underhållsplan själv? Och hur gör man en underhållsplan?

Lag på underhållsplan som gäller för alla

Alla som äger en byggnad lyder under Plan- och Bygglagen.

I den lagen står det att du måste hålla byggnaden i ett vårdat skick så att dess utformning och tekniska egenskaper bevaras.

Så om du exempelvis äger en villa måste du inte ha en underhållsplan, även om det är en bra idé att ha det.

Men om du äger en byggnad som har ett historiskt, miljömässigt eller konstnärligt värde höjs de lagstadgade kraven på underhåll.

Men även där finns inget absolut krav på att ha en underhållsplan, även om en underhållsplan gör det enklare att följa de krav som finns i Plan- och Bygglagen.

Lästips: Behöver underhållsplanen verkligen omfatta 50 år framåt, räcker det inte med färre år?

Lokala lagkrav

Lagkrav för underhållsplaner i Stockholm

I Stockholm, där det bland annat byggs många nya bostadsrätter är det viktigt att följa de nya regler om underhållsplanering som tillkommit.

Men det finns däremot inga lagar som är unika för Stockholm, så en underhållsplan i Stockholm har samma krav som en underhållsplan i vilken annan stad som helst.

Lästips: Därför är det viktigt att ha en underhållsplan.

Lagkrav för underhållsplaner i Malmö

När det kommer till underhållsplan Malmö finns det inte heller där några regionala regler då alla svenska byggregler gäller i hela landet.

Lästips: Hur ska jag använda en underhållsplan.

Dessa frågor och fler får du tydliga svar på precis nu.

Hur ofta måste en underhållsplan uppdateras?

En underhållsplan måste uppdateras så ofta som det krävs för att den ska vara aktuell.

Det är en bra idé att uppdatera din underhållsplan så fort det hänt något nytt, exempelvis för att markera att ett projekt såsom en fönstermålning  har genomförts.

Men det är också bra att sätta sig ner ett par gånger per år och gå igenom underhållsplanen.

Detta för att exempelvis säkerställa att underhållsplanen är uppdaterad, att rätt personal bokats in och att offerter till de företag som ska bli erbjudna att utföra de olika åtgärderna har beställts.

Tänk på detta när du uppdaterar din underhållsplan

• Åtgärder som upprepas, exempelvis underhåll av stentrappor ska inte försvinna från underhållsplanen helt och hållet. Då är det nämligen lätt att åtgärden glöms bort tills när det är dags att göra den igen.
• Spara all historik och se till att det står angivet vem som ändrat i underhållsplanen.
• Flytta fram alla insatser på byggnaden som du inte hinner med/eller har pengar för att genomföra just nu.
• Gör anteckningar om viktiga saker såsom om entreprenörerna gjorde ett bra arbete eller inte. Den informationen är guld värd i framtiden.

Så kan du uppdatera din underhållsplan

• Med papper och penna. Detta är i regel inget att rekommendera då papper lätt kan försvinna och då man lätt kan spilla saker på papper.
• I Microsoft Excel. När du använder det programmet sköter du lagringen digitalt, och det är bra. Men om underhållsplanen är stor och omfattande blir ditt Excel-dokument lätt rörigt.
• En digital app. Att använda en digital app för underhållsplanering är ofta en bra idé, i synnerhet om du arbetar med en omfattande underhållsplan med många deltagare och frekventa uppdateringar.

Regionala skillnader

Uppdatering av underhållsplan i Stockholm

När du uppdaterar en underhållsplan i Stockholm går det till på exakt samma sätt som om du uppdaterar vilken annan underhållsplan som helst.

Det finns alltså inga regionala skillnader som bestämmer hur en underhållsplan ska uppdateras, utan det bestäms främst av byggnadens typ och egenskaper.

Uppdatering av underhållsplan i Malmö

Likaså finns det inga regionala skillnader som bestämmer hur en underhållsplan Malmö ska uppdateras på bästa sätt.

Men vad är en underhållsplan egentligen, och vad är det som finns angivet i en sådan?

Dessa frågor och fler svarar vi på i denna artikel.

Vad är en underhållsplan?

En underhållsplan är ett informationsdokument med uppgifter om en fastighets planerade underhållsinsatser.

När du har en underhållsplan för din fastighet har du alltså information om vad som ska underhållas, när det ska underhållas och vad det kommer att kosta.

Lästips: Vad kostar en underhållsplan att ta fram?

Underhållsplanen består av flera delar

• Vad som ska göras. Exempelvis att ett takbyte kommer att behöva utföras.
• När det ska göras. Det vill säga när takbytet behöver utföras.
• Vad varje åtgärd kommer att kosta. Som i detta fall vad takbytet kommer att kosta.
• Uppgifter om var någonstans underhållet avser (om underhållsplanen inkluderar flera byggnader). Exempelvis ett takbyte på byggnad 13A.

Lästips: Är det lag på att ha en underhållsplan?

Underhållsplanen inkluderar bara planerat underhåll

Som rubriken säger handlar en underhållsplan om planerade underhåll.

Några exempel på planerade underhållsarbeten är:

• Fasadrenovering.
• Fönsterbyten.
• Byte av avloppsstammar.
• Ommålning av fasaden.
• Takrenovering.
• Takbyte.
• Byte av ytterdörrar.

När man tar fram en underhållsplan tar man däremot inte upp underhåll som man inte kan planera för såsom vattenskador och skadedjursbekämpning.

Lästips: Hur lång tid fram ska en underhållsplan sträcka sig?

Därför ska man ha en underhållsplan

Det finns många anledningar till att du ska ha en underhållsplan.

Några av de viktigaste anledningarna inkluderar att man:

• Ökar värdet på fastigheten.
• Får mer förutsägbara underhållskostnader.
• Kan undvika onödiga och dyra akutunderhåll.
• Kan samordna underhållsåtgärderna.
• Förmodligen kan få en lägre försäkringspremie för de byggnader som inkluderas i underhållsplanen.

Läs mer om varför underhållsplanen för fastigheten är viktig.

Innebär en underhållsplan samma sak i hela Sverige?

Underhållsplan i Stockholm

En underhållsplan i Stockholm är utformad på samma sätt som en underhållsplan i vilken annan stad som helst i Sverige.

Det finns alltså inget som säger att en underhållsplan ska se ut på ett visst sätt bara för att den är utformad för byggnader inom en viss stad.

Underhållsplan i Malmö

På precis samma sätt som ovan ser en underhållsplan Malmö ofta ut på samma sätt som en underhållsplan i någon annan svensk ort.

Finns det inga regionala skillnader?

Nej, en hur en underhållsplan är utformad beror främst på vilka byggnader underhållsplanen avser.

En liten bostadsrättsförening på bara några lägenheter klarar sig sannolikt med en enkel underhållsplan i Microsoft Excel, medan större lägenhetskomplex behöver mer funktionsrik programvara och fler involverade personer med spetskunskaper.

Lästips: Att göra underhållsplan själv och hur ska man göra en underhållsplan.

Men för att underhållsplanen ska vara av nytta måste den tas fram på rätt sätt och av rätt person.

Så hur är det egentligen?

Vilka är det som gör underhållsplanerna?

Den frågan och fler får du svar på precis nu.

Vem är det som gör en underhållsplan?

En underhållsplan ska tas fram av en kunnig besiktningsman med rätt utbildning och erfarenheter för uppdraget.

Det är vanligt att besiktningsmannen har en mycket bra insyn gällande vilka aktörer inom bygg som finns i närområdet och så även om vilka materialpriser som är rimliga.

Varför är det så viktigt att anlita rätt person?

Det är viktigt att anlita rätt person för uppdraget då en underhållsplan faktiskt är ett styrdokument som är en enorm hjälp om det är rätt utformat.

Men samtidigt är dokumentet näst intill meningslöst om den tagits fram på fel sätt och då sannolikt av fel person.

Vem ska revidera underhållsplanen?

Den person som ska revidera (eller omarbeta) underhållsplanen ska idealt vara en besiktningsman, och gärna samma besiktningsman som satte upp underhållsplanen.

Att revidera underhållsplanen ungefär var femte år är en god idé, för det är nämligen mycket som kan hända mellan revideringarna.

Några exempel på saker som kan förändras är inflationen, priser på byggmaterial och så även underhållsbehovet på fastigheten.

Finns det regionala skillnader?

Underhållsplan i Stockholm

En underhållsplan Stockholm är i regel utformad på samma sätt och av samma typ av besiktningsmän som i resten av landet.

Det som skiljer underhållsplanerna åt är inte var byggnaderna finns, utan vilka byggnader underhållsplanen inkluderar.

Underhållsplan i Göteborg

En underhållsplan i Göteborg är också utformad på ungefär samma sätt som i resten av Sverige.

I denna artikel berättar vi hur du lyckas med det på ett kompakt och begripligt sätt.

1. För att kunna samordna åtgärder.
2. För att kunna planera för åtgärder i god tid.
3. För att löpande kunna uppdatera alla viktiga händelser.
4. För att kunna besiktiga och stämma av.

Nedan berättar vi mer om de tips vi precis nämnt i större detalj.

1. Du kan samordna alla viktiga åtgärder

Med en korrekt upprättad underhållsplan kan du samordna alla viktiga underhållsinsatser.

Då vissa insatser sannolikt kan utföras samtidigt, kanske till och med av samma firma finns det pengar att spara samtidigt som påverkan för de boende minskar.

2. Du kan planera för insatserna i god tid

Tack vare att du har en underhållsplan får du möjlighet att ta kontakt med aktörer såsom byggfirmor och leverantörer av byggmaterial i god tid.

Det är inte ovanligt att entreprenörer inom bygg måste bokas långt före själva underhållet.

Det är även vanligt att få rabatt på byggmaterialet om man beställer det tidigt, eller åtminstone att slippa straffavgifter för att man råkar beställa det för sent.

Värt att tänka på är också att själva upphandlingen kan ta tid, vilket är ytterligare en faktor som förtydligar vikten av att vara ute i god tid.

3. Du kan göra löpande uppdateringar

Så fort någonting har utförts ska du anteckna/uppdatera det i underhållsplanen.

Det är nämligen så att inflation och förändrad prisutveckling på exempelvis material ofta kräver att du gör ytterligare uppdateringar i underhållsplanen.

4. Besiktiga och stäm av med underhållsplanen

När du har en underhållsplan har du alltså en stor lista med underhållsprojekt som ska drivas igenom.

Dessa projekt kan ha verkat logiska när underhållsplanen togs fram, men efter omkring 5-7 år ska idealt en ny besiktning göras samtidigt som uppgifterna i underhållsplanen uppdateras utefter resultatet.

Det finns få regionala skillnader

Underhållsplan i Stockholm

Att använda en underhållsplan i Stockholm går till på ungefär samma sätt som att använda en underhållsplan i någon annan större stad i Sverige.

I Stockholm finns det många stora byggnadskomplex vilket sätter krav på stora och omfattande underhållsplaner.

Men bortsett från underhållsplanens storlek är skillnaderna få.

Det är alltså främst byggnadens skick och egenskaper som avgör hur underhållsplanen ska struktureras på bästa sätt, och inte var byggnaden finns rent fysiskt.

Underhållsplan i Malmö

Att använda en underhållsplan Malmö går till på i princip samma sätt som i resten av Sverige.

Då Malmö är en stor stad med stora byggnader kan underhållsplanerna vara något mer omfattande jämfört med underhållsplaner i mindre städer.

Mer omfattande underhållsplaner kan bland annat ställa krav på anpassad mjukvara från exempelvis Planima, som är den mjukvara vi använder oss av.

För mycket små underhållsplaner räcker i regel Microsoft Excel eller ett likvärdigt kalkyleringsprogram.